由于酒店業務的快速發展，原有的管理方法和財務手工核算已經遠遠跟不上企業發展需要，企業信息化迫在眉睫，企業面臨的管理困惑重重。

 

    本市明珠酒店是本市唯一一家集客房、餐飲、娛樂、商務服務于一體的四星級酒店，屬于規模大而設施齊全的綜合性酒店。公司成立于1992年，現有員工160人，年營業額1800萬。2005年明珠大酒店還被授予“中國酒店誠信經營示范單位”。

管理困惑
    由于酒店業務的快速發展，原有的管理方法和財務手工核算已經遠遠跟不上企業發展需要，企業信息化迫在眉睫，企業面臨的管理困惑重重。

困惑之一：商品過期帶來不少經濟損失，商品需要管理保質期
    本酒店是集客房、餐飲、娛樂、商務服務于一體的四星級酒店，商品品種繁多，且對商品（飲料、油類等）的保質期管理要求很高。在大批量采購時，對一個采購批次中的每種飲料的生產日期和保質期不一樣的情況無法記錄，人為很難關注這些商品的保存期限，往往發生在領用時商品已過期的情況。甚至遭到客戶投訴，給酒店的聲譽帶來影響。

困惑之二：低值易耗品管理紊亂
    酒店現有的低值易耗品（盤子、碟、碗等）按一次性攤銷法攤銷，攤銷及使用過程沒有庫存臺賬，不能即時 查詢庫存量、存放部門等信息，也難于有效監督自然損耗或人為丟失的情況發生，為此公司對這塊的投入成本很大。

困惑之三：商品庫存量無法查詢，記賬工作量大且無法自動對賬
    業務部門管理不規范，商品出入記錄不完整，酒店每個月客房、KTV、餐飲、商務都要消耗許多商品，算下來就有幾百種，每個月進行盤存對賬是件很麻煩的事情，且不能隨時了解倉庫庫存情況。財務手工賬登記不及時，記賬工作量大，與業務對賬容易出現對不上，而且需要花很長時間核對。為此，財務經理多次在會議上提到倉庫管理問題，但每月月底照樣對不上賬，一直找不到好的解決方法。

困惑之四：日常費用無法按費用類別與部門組合管理
    每月根據洗浴中心、客戶、餐飲等各部門分別發生的工資、水費、電費、差旅費、辦公費等營業費用，需要按部門或按費用查詢各發生總額。這些數據都來源于手工賬本，然后再手工填寫到excel表中，工作量不言而喻，為此會計人員月末加班是家常便飯。

解決方案
    金蝶KIS專業版幫助明珠酒店實現了財務業務一體化管理（財務+倉存+存貨核算），財務人員的職能從核算型變化成監督管理型，使酒店的運作效率得到提升，同時又降低了企業運營成本。

 

 

 

客戶價值
    通過金蝶KIS專業版信息化方案，解決了最關鍵的倉庫管理問題，同時使實際工作中信息傳遞更順暢、監督管理更嚴謹，財務、業務一體化應用幫助酒店駛上信息化管理的快車道。

價值之一：商品保質期管理，杜絕并降低因商品過期導致的損失近95%
    金蝶KIS專業版提供商品保質期管理功能，并且可以進行自動預警提示。通過保質期清單隨時可以查詢到商品保質期情況，保質期預警表可以幫助企業進行商品有效管理和庫存狀況分析。通過保質管理，基本杜絕了每月因商品過期導致的損失（甚至減少了近95%）。

價值之二：對低值易耗品分別實倉與虛倉管理，保障資產安全
    金蝶KIS專業版提供商品實倉與虛倉的管理，對于低值易耗品采購入庫放入實倉，領用時（即一次攤銷）將商品從實倉調撥到虛倉。通過調撥轉移，實現攤銷和領用同步，且建立庫存臺賬，一目了然。

價值之三：業務數據自動生成憑證，財務業務自動對賬
    金蝶KIS專業版提供即時庫存查詢、業務單據自動生成憑證、財務與業務對賬等功能，業務單據制作時可以直接調用即時庫存查詢，確保賬實一致；通過憑證管理可以將所有業務單據自動生成會計憑證；通過財務與業務對賬功能可以進行自動對賬，包括初始數據、本期收入、期發出和期末結存等。業務數據可以連查會計憑證，會計憑證可以追蹤業務單據，確保了數據的一致性，便于財務業務部門監督業務的完整性與合理性，提高整體作業效率。

價值之四：核算項目組合表應用，隨時查看費用明細
    KIS專業版提供核算項目組合表，通過對營業費用科目下掛費用類別和部門2個核算項目生成。報表根據日常憑證自動生成，及時、準確、一目了然，再也不用加班加點趕制各項費用報表。