金蝶K/3倉存管理應用系統
應用模塊:倉存管理 存貨核算 總賬管理 經營分析
倉存管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版倉存管理系統面向生產制造、商業流通企業的倉庫管理人員而設計,該系統提供入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調整、庫存盤點等全面的倉庫業務流程管理,以及批次管理、保質期管理、條形碼管理、庫齡分析、組裝作業、虛倉管理、即時庫存管理等綜合業務管理功能,幫助企業實現倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。該系統可以與采購管理、銷售管理、存貨核算管理、應收款管理和應付款管理等系統結合運用,提供更完整、全面的企業供應鏈解決方案。
主要功能
1、 入庫管理
提供外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其他入庫、受托加工材料入庫、虛倉入庫、贈品入庫業務,結合批次管理、保質期管理、條形碼管理等,滿足企業標準以及特殊的入庫業務,建立規范的倉庫作業流程,提高倉庫運作效率。
2、 出庫管理
提供銷售出庫、領料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領料、虛倉出庫、贈品出庫業務,結合批次管理、保質期管理、條形碼管理等,滿足企業標準以及特殊的出庫業務,建立規范的倉庫作業流程,提高倉庫運作效率。
3、 批次管理
提供完善的批次管理設置、批次編碼規則設置、日常業務處理、批次調整、批次自動出庫、批次跟蹤等綜合的批次管理功能,幫助企業有效的進行批次管理,滿足經營管理不同方面的應用需要。
4、 庫齡管理
提供物料的庫齡管理,通過對出入庫單據的業務日期管理,提供多維度的庫齡分析,幫助企業掌握庫存周轉情況及呆滯料信息。
5、 盤點管理
可分倉庫、倉位、物料、截至日期或即時庫存進行盤點作業,同時支持物料的周期盤點。支持歷史盤點數據的保存及查詢。實現盤點數據導入導出功能,提高企業盤點處理效率。
6、 即時庫存和庫存狀態管理
即時庫存是用來查詢當前物料實時庫存數量和相關信息。系統提供智能即時庫存查詢及單據錄入時即時庫存顯示功能,可按倉庫、倉位、批次、保質期等多維度進行查詢。
庫存狀態是用來查詢單個或多個物料現有庫存、預計入庫、已分配量等動態庫存和異常單據等例外相關信息,得到任何時間段內的預計可用庫存情況;可直接追蹤業務單據,做修改調整。通過該功能,企業可全面掌握物料庫存和供需異常,及時采取措施,保證物料及時供應,同時降低庫存。
7、 保質期管理
提供物料的保質期管理,用戶可以對保質期物料進行設置、初始資料錄入、日常單據處理、實時庫存查詢和報表查詢、并提供在線到期存貨預警功能。
8、 多計量單位管理
提供對同一物料分別設置采購、銷售、倉庫及生產計量單位功能,同時所有庫存單據及報表均能實現多計量單位的顯示及管理,幫助企業滿足不同業務領域、不同規格和包裝的多計量單位需求。
9、預警管理
提供物料保質期、倉庫負庫存、周期盤點、最高庫存、最低庫存、安全庫存等關鍵業務的系統預警,幫助企業實時、準確掌握倉庫管理信息的變化,及時制定業務應對策略。
存貨核算系統
系統簡介
金蝶K/3成長版存貨核算系統面向制造企業和商業流通企業的財務管理人員而設計。該系統提供入庫核算、出庫核算、根據業務單據和憑證模板自動生成憑證、存貨跌價準備計提、關賬、與總賬對賬、期末結賬等功能,支持2007年新會計準則,全面管理企業的存貨計價及出入庫核算業務,幫助企業快速確定存貨出入庫的成本。該系統作為保證物流和資金流同步的重要模塊,可以與采購管理、銷售管理和倉存管理等系統結合運用,提供更完整、全面的的企業供應鏈解決方案。
主要功能
1、入庫核算
系統提供的入庫核算功能,主要用來核算各種類型的存貨入庫的實際成本,包括外購、委外、生產、其他入庫四種業務類型,并且根據不同類型入庫業務核算的不同特點,分別提供不同的核算流程,可靈活地滿足用戶的需求,如外購入庫的成本需依據相鉤稽的采購發票和費用發票,委外加工入庫的成本則由材料費(委外加工出庫單)和加工費(訂單委外類采購發票)組成。
2、出庫核算
系統提供的出庫核算功能,主要用來核算存貨的出庫成本,分為材料出庫核算和產品出庫核算,系統支持總倉、分倉或分倉庫組核算,提供核算向導、計算報告和出錯報告等功能全面反映出庫核算過程,同時還為負庫存出庫、紅字出庫、調撥出庫等特殊出庫業務提供多種核算方案供用戶選擇。
3、存貨跌價準備
隨著會計制度的日益完善,存貨跌價準備管理已經成為不可或缺的一項會計工作,而K3核算系統為用戶提供的【存貨跌價準備管理】模塊可以為用戶詳細、準確的完成存貨跌價準備計提和管理工作。
4、憑證管理
系統提供將業務單據按憑證模板自動生成憑證的功能,支持根據憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數量金額憑證、外幣憑證等,單據上的核算項目(包括自定義的核算項目類型字段)信息也可傳遞到憑證,同時還可對生成的憑證進行查詢和修改,并可實現單據和憑證之間的聯查。
5、期末關賬
系統提供期末關賬功能,以方便在期末結賬前,暫時截止本期的核算單據的錄入和其他處理。
6、期末結賬
系統提供期末結賬功能,支持結賬前對本期的核算單據進行檢查的功能,并可在該模塊聯查相關的序時簿和報表。
總賬系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。該系統完全符合2006年新會計準則對企業會計核算的各項要求,既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。
主要功能
多維輔助核算與分析
系統提供科目輔助核算功能,在會計科目下設置多種類別的核算項目,并提供豐富的核算項目賬簿和報表,幫助企業更全面、明細地從多角度記錄和核算經營活動,實現多角度管理分析。
自動轉賬設置
系統提供自動轉賬設置模板,并可通過后臺代理服務,在指定時間由系統自動生成轉賬憑證,幫助企業財務人員提高工作效率。
預提攤銷處理
系統提供憑證預提和攤銷處理,并同時提供攤銷預提報告的查詢功能,且可通過后臺代理服務自動運行,幫助企業方便、快捷地進行各項費用的攤銷和預提。
期末調匯處理
系統提供期末調匯功能,幫助企業自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證和期末匯率調整表,并可通過調匯歷史信息表查詢各幣別的匯率變動情況。
期末損益結轉
系統提供結轉損益功能,支持按指定類別的核算項目進行期末損益結轉,幫助企業從不同角度核算結營成果。
多調整期
系統提供多調整期功能,支持調整期間憑證的錄入、查詢和過賬,以便企業在年度報表審計過程中,無須反結賬即可錄入上年會計調整分錄,幫助企業快速詳細地保留審計軌跡。
科目計息
系統提供科目計息功能,計算科目積數與利息,幫助企業計算資金機會成本,進行資金時間價值管理。
科目預算控制
系統提供科目預算管理,支持在基礎資料科目中設置預算數值,在憑證錄入時實現簡單的預算控制。
現金流量表編制
系統提供憑證錄入指定和T形賬戶批量指定現金流量項目,自動生成現金流量表主表與附表的功能,支持現金流量表多級次多幣別的查詢,幫助企業快速準確地編制現金流量表,加強資金管理。
往來業務核算和賬齡分析
系統提供按數量和金額兩種往來業務核銷的方式,且可以分段準確計算賬齡,幫助企業加強往來賬款管理,提升資金控制水平。
強大的賬簿報表查詢
系統提供強大的賬簿報表查詢功能,支持跨期查詢、以后期間數據查詢、多核算項目類別組合查詢,可以實現從總賬至明細賬直至憑證的追蹤查詢,方便企業查詢分析財務信息。
與其他業務系統無縫鏈接
系統提供與K/3 成長版系統各業務系統接口,業務系統可直接生成憑證傳遞到總賬系統,業務單據與憑證間可相互聯查,幫助企業實現財務業務的一體化管理。
經營分析管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版經營分析管理系統面向企業管理人員設計,通過對財務、供應鏈、生產的數據進行加工,提煉出反映企業運營全貌的經營指標及反映財務、銷售、庫存、生產、采購等各個方面的信息數據,配以看板、圖形及多維表格等展示形式,幫助管理者更直觀地了解企業經營績效的好壞,從而正確評判企業的競爭力,作出正確經營決策。該系統通常與總帳、現金管理、應收、應付等模塊配合使用,提供財務分析數據;與銷售、倉存、采購、生產任務等模塊結合使用,提供運營分析數據。
主要功能
財務分析
提供資金余額、銷售額、銷售回款、銷售毛利潤、凈利潤、資產負債率、流動比率、流動資產周轉率等企業績效指標,清晰展示企業的現狀。
分月并排展示的銷售毛利潤率分析、按天排列的資金結存分析等直觀化的圖形分析界面則使管理者對企業一段時間內的銷售情況、資金結存情況一目了然。
通過資金收支明細表、期間費用趨勢分析表等則有助于幫助企業管理者了解費用支出情況,從而有效控制成本支出。
運營分析
圖形化的存貨庫齡結構分析幫助企業直觀了解各庫齡段存貨所占比重,快速獲知倉庫存貨的結構是否合理;配以庫存周轉率分析表描述各個存貨的周轉天數及周轉率,從而掌握存貨的暢銷情況;庫存消耗金額ABC分析報表則展示各存貨消耗數量及消耗金額占總存貨的比重,幫助管理人員在面對紛繁復雜的存貨時,分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便有效。
訂單趨勢分析則按月展示一段時間內的銷售金額及各月的環比增長率,從而快速了解銷售業務的增減變化情況,掌握未來的發展趨勢,制定正確的營銷策略。
客戶訂單銷貨狀況表展示了一段時間內指定客戶的訂單數量、已交貨數量、交貨日期,尚未交貨數量等信息,是業務員和客戶核對帳目及催收帳款的有力依據。
業務員銷售業績排名看板從當月及本年兩個維度排出前十名的明星銷售員,有助于管理人員進行重點關注,而銷售業績排名表則列出了所有業務員一段時間內的銷售額,有助于管理人員了解各個業務員對公司的貢獻大小,及時幫助落后的員工及獎勵優秀員工,從而提升銷售人員的工作效率,保證銷售業務的良性發展。
供應商交貨質量分析則對指定時間內各供應商的送貨批數、退貨批數、合格批數進行了統計分析,并計算出合格率,使得供應商的評估更加有據可依。
月生產計劃完工統計表、周生產計劃完成率則在一定程度上反映了企業生產管理水平的高低,有助于生產管理者努力提高計劃完成率,保證企業的生產順暢,降低制造成本。
K/3倉存管理應用系統 |