應用模塊:銷售管理 倉存管理 應收款管理 經營分析
銷售管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP銷售管理系統面向制造企業和商業流通企業的銷售管理人員而設計。該系統提供銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售開票處理等全面的銷售業務流程管理,以及客戶管理、價格及折扣管理、鎖庫管理、信用管理等綜合業務管理功能,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統可以與采購管理、倉庫管理、存貨核算管理和應收款管理等系統結合運用,提供更完整、全面的企業供應鏈解決方案。
主要功能
1、銷售報價管理
系統提供以報價單為核心的報價業務處理和價格管理功能,支持報價單關聯生成下游銷售訂單,幫助企業根據企業銷售政策、產品成本、目標利潤率、以往價格等資料,制訂準確的報價策略。
2、銷售訂單管理
系統提供完整的訂單管理功能,支持訂單變更、訂單鎖庫、訂單執行控制、訂單評估等業務管理。訂單變更功能可以幫助企業及時調整訂單信息,從容應對客戶復雜多變的業務需求;訂單鎖庫功能可以保證對優先級較高的訂單進行庫存預留;訂單執行控制支持嚴格執行、非嚴格執行和按比例出庫三種控制力度,滿足企業的實際應用情況;訂單評估功能幫助企業在銷售接單階段,從成本、交期、可用量幾方面進行事前分析,解決銷售訂單是否有利潤、生產該如何安排等問題,判定銷售訂單是否可以接受。
3、銷售發貨管理
系統提供發貨通知單,幫助企業銷售部門在訂單交貨時向倉庫發出發貨通知,從而實現銷售部業務員對于發貨的進一步監控和跟蹤。另外,在涉及集團內部的分銷業務處理中,發貨通知單和退貨通知單是處理集團內部購銷業務和集團內部調撥業務的重要單據,并可以在集團企業數據庫間相互傳遞,溝通業務信息,完成業務處理。
4、銷售結算管理
銷售發票可通過銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關聯等多種途徑的生成,支持銷售發票通過三方關聯方式嚴格取銷售訂單的價格,實現企業靈活的開票處理及有效的發票管理。在銷售結算業務中,系統支持多種靈活的鉤稽方式,實現成本和收入的匹配。
5、支持全面的銷售模式
系統提供現銷、賒銷、直運銷售、受托代銷、委托代銷、分期收款六種銷售業務流程,同時支持組裝銷售等特殊銷售業務,全面滿足企業各類銷售業務的處理。
6、價格與折扣管理
系統提供商品價格、折扣的多種方式,同時支持最低價的控制功能,幫助企業有效執行銷售政策,及時響應快速多變的市場需求。
7、信用管理
系統提供信用對象、信用控制強度、信用控制緯度及信用公式的靈活設置功能,幫助企業有效管理應收款,規避銷售資金回收風險。
8、銷售訂單全程跟蹤
系統可跟蹤銷售訂單的發退貨、出退庫、開退票、收退款等環節,以及生產任務下達、入庫情況,委外訂單簽訂和入庫情況;可以調出單據進行修改。通過全程跟蹤,加強銷售訂單全過程監控,及時發現問題,采取措施,保證銷售訂單按期交貨。
9、報表分析功能
系統提供豐富、靈活的業務分析報表,包括訂單預評估、訂單交貨、銷售訂單執行分析報表、訂單出庫統計表、銷售收入統計表等業務報表,以及毛利潤表、銷售增長分析、銷售流向分析、銷售結構分析、信用數量分析、信用額度分析、信用期限分析等管理報表,同時支持靈活設置報表查詢分析條件,幫助企業快速、準確地獲取支持銷售決策和業務控制的相關信息。
倉存管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版倉存管理系統面向生產制造、商業流通企業的倉庫管理人員而設計,該系統提供入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調整、庫存盤點等全面的倉庫業務流程管理,以及批次管理、保質期管理、條形碼管理、庫齡分析、組裝作業、虛倉管理、即時庫存管理等綜合業務管理功能,幫助企業實現倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。該系統可以與采購管理、銷售管理、存貨核算管理、應收款管理和應付款管理等系統結合運用,提供更完整、全面的企業供應鏈解決方案。
主要功能
1、 入庫管理
提供外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其他入庫、受托加工材料入庫、虛倉入庫、贈品入庫業務,結合批次管理、保質期管理、條形碼管理等,滿足企業標準以及特殊的入庫業務,建立規范的倉庫作業流程,提高倉庫運作效率。
2、 出庫管理
提供銷售出庫、領料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領料、虛倉出庫、贈品出庫業務,結合批次管理、保質期管理、條形碼管理等,滿足企業標準以及特殊的出庫業務,建立規范的倉庫作業流程,提高倉庫運作效率。
3、 批次管理
提供完善的批次管理設置、批次編碼規則設置、日常業務處理、批次調整、批次自動出庫、批次跟蹤等綜合的批次管理功能,幫助企業有效的進行批次管理,滿足經營管理不同方面的應用需要。
4、 庫齡管理
提供物料的庫齡管理,通過對出入庫單據的業務日期管理,提供多維度的庫齡分析,幫助企業掌握庫存周轉情況及呆滯料信息。
5、 盤點管理
可分倉庫、倉位、物料、截至日期或即時庫存進行盤點作業,同時支持物料的周期盤點。支持歷史盤點數據的保存及查詢。實現盤點數據導入導出功能,提高企業盤點處理效率。
6、 即時庫存和庫存狀態管理
即時庫存是用來查詢當前物料實時庫存數量和相關信息。系統提供智能即時庫存查詢及單據錄入時即時庫存顯示功能,可按倉庫、倉位、批次、保質期等多維度進行查詢。
庫存狀態是用來查詢單個或多個物料現有庫存、預計入庫、已分配量等動態庫存和異常單據等例外相關信息,得到任何時間段內的預計可用庫存情況;可直接追蹤業務單據,做修改調整。通過該功能,企業可全面掌握物料庫存和供需異常,及時采取措施,保證物料及時供應,同時降低庫存。
7、 保質期管理
提供物料的保質期管理,用戶可以對保質期物料進行設置、初始資料錄入、日常單據處理、實時庫存查詢和報表查詢、并提供在線到期存貨預警功能。
8、 多計量單位管理
提供對同一物料分別設置采購、銷售、倉庫及生產計量單位功能,同時所有庫存單據及報表均能實現多計量單位的顯示及管理,幫助企業滿足不同業務領域、不同規格和包裝的多計量單位需求。
9、預警管理
提供物料保質期、倉庫負庫存、周期盤點、最高庫存、最低庫存、安全庫存等關鍵業務的系統預警,幫助企業實時、準確掌握倉庫管理信息的變化,及時制定業務應對策略。
應收款管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP應收款管理系統面向制造企業、商業流通企業和行政事業單位的往來業務管理人員而設計,系統提供銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。該系統可以與總賬系統、應付系統、報表系統、現金管理等財務系統組成完整的財務解決方案,也可與銷售管理系統、采購管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統一起組成完整的供應鏈解決方案。
主要功能
結算管理
應收系統可接收銷售系統傳遞的發票,也可以直接在本系統新增發票和其他應收單,作為企業確認債權的依據,并通過預收單、收款單等對債權進行收款結算處理。
收款結算包括到款結算、預收款沖應收款、應收款轉銷等七種類型的企業債權結算方式,滿足企業按單收款、按產品明細收款、按訂單收款等不同層次的結算要求,以及轉銷業務結算和財務處理的要求。同時系統支持手工核銷、自動核銷、單據審核后自動核銷等多種核銷方式,幫助企業根據業務重要性原則和效益性原則,隨時選擇適合業務需要的結算解決方案,以便在報表分析中得到明細程度不同的數據結果。
票據管理
系統提供全面的商業匯票的業務處理與跟蹤管理,應收票據審核后可以自動生成收款單或預收單,參與后續的結算處理;同時系統支持應收票據的進一步業務處理,幫助企業隨時監控應收票據的背書、貼現、收款、退票等業務.
憑證管理
系統提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據操作習慣自行選擇。憑證保存時,系統自動校驗單據與憑證上的往來科目的幣別、總金額、賬期等內容,并對單證內容不符的情況及時給予詳細提示,幫助用戶最大限度地減少錯誤操作。
信用管理
系統提供針對客戶、部門、業務員等五種信用對象,按照合同、發票等單據的信用期間、信用額度、信用數量進行不同強度的信用控制,包括:取消交易、預警提示、不予控制等。幫助企業根據自身的業務管理要求,靈活地配置信用管理方案,達到“以最小的信用管理成本,獲取最大的銷售成長”的目標。
壞賬管理
系統提供壞賬準備的計提、損失和收回的業務和相關的賬務處理,對于壞賬準備的計提,系統支持備抵法下的三種計提方法:銷貨百分比法、賬齡分析法和應收賬款百分比法,滿足企業靈活的業務需要,幫助企業加強對應收賬款的管理。
對賬功能
系統提供應收系統的單據與總賬賬簿的對賬功能,包括按總額對賬和按往來科目對賬兩種方式,幫助企業隨時進行業務信息與財務信息的核對,及時發現和遏制業務部門與財務部門之間由于信息不對稱造成的賬實不符問題。
支持外幣核算和期末調匯
系統可支持多種外幣應收、收款業務的處理,并且可以在期末對外幣核算的應收賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及調匯記錄表,匯兌損益轉賬憑證傳遞至總賬;通過調匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業的外幣核算和期末調匯處理的需要。
豐富的報表數據
系統提供按照業務發生先后統計的應收款明細表、匯總表;按照未結算的單據余額并方便與客戶對賬的賬齡分析表、往來對賬單、到期債權列表、月結單;以及周轉分析、回款分析、趨勢分析等其他各種分析報表,幫助企業準確快速的查詢應收款的發生額和余額信息,并為企業的個性化管理報表提供豐富的基礎數據。
經營分析管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版經營分析管理系統面向企業管理人員設計,通過對財務、供應鏈、生產的數據進行加工,提煉出反映企業運營全貌的經營指標及反映財務、銷售、庫存、生產、采購等各個方面的信息數據,配以看板、圖形及多維表格等展示形式,幫助管理者更直觀地了解企業經營績效的好壞,從而正確評判企業的競爭力,作出正確經營決策。該系統通常與總帳、現金管理、應收、應付等模塊配合使用,提供財務分析數據;與銷售、倉存、采購、生產任務等模塊結合使用,提供運營分析數據。
主要功能
財務分析
提供資金余額、銷售額、銷售回款、銷售毛利潤、凈利潤、資產負債率、流動比率、流動資產周轉率等企業績效指標,清晰展示企業的現狀。
分月并排展示的銷售毛利潤率分析、按天排列的資金結存分析等直觀化的圖形分析界面則使管理者對企業一段時間內的銷售情況、資金結存情況一目了然。
通過資金收支明細表、期間費用趨勢分析表等則有助于幫助企業管理者了解費用支出情況,從而有效控制成本支出。
運營分析
圖形化的存貨庫齡結構分析幫助企業直觀了解各庫齡段存貨所占比重,快速獲知倉庫存貨的結構是否合理;配以庫存周轉率分析表描述各個存貨的周轉天數及周轉率,從而掌握存貨的暢銷情況;庫存消耗金額ABC分析報表則展示各存貨消耗數量及消耗金額占總存貨的比重,幫助管理人員在面對紛繁復雜的存貨時,分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便有效。
訂單趨勢分析則按月展示一段時間內的銷售金額及各月的環比增長率,從而快速了解銷售業務的增減變化情況,掌握未來的發展趨勢,制定正確的營銷策略。
客戶訂單銷貨狀況表展示了一段時間內指定客戶的訂單數量、已交貨數量、交貨日期,尚未交貨數量等信息,是業務員和客戶核對帳目及催收帳款的有力依據。
業務員銷售業績排名看板從當月及本年兩個維度排出前十名的明星銷售員,有助于管理人員進行重點關注,而銷售業績排名表則列出了所有業務員一段時間內的銷售額,有助于管理人員了解各個業務員對公司的貢獻大小,及時幫助落后的員工及獎勵優秀員工,從而提升銷售人員的工作效率,保證銷售業務的良性發展。
供應商交貨質量分析則對指定時間內各供應商的送貨批數、退貨批數、合格批數進行了統計分析,并計算出合格率,使得供應商的評估更加有據可依。
月生產計劃完工統計表、周生產計劃完成率則在一定程度上反映了企業生產管理水平的高低,有助于生產管理者努力提高計劃完成率,保證企業的生產順暢,降低制造成本。
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