財務及人事管理系統
總賬、報表、現金管理、網上銀行、固定資產管理、應收款管理、
應付款管理、實際成本、財務分析、人事/薪資管理
總賬系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。該系統完全符合2006年新會計準則對企業會計核算的各項要求,既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。
主要功能
多維輔助核算與分析
系統提供科目輔助核算功能,在會計科目下設置多種類別的核算項目,并提供豐富的核算項目賬簿和報表,幫助企業更全面、明細地從多角度記錄和核算經營活動,實現多角度管理分析。
自動轉賬設置
系統提供自動轉賬設置模板,并可通過后臺代理服務,在指定時間由系統自動生成轉賬憑證,幫助企業財務人員提高工作效率。
預提攤銷處理
系統提供憑證預提和攤銷處理,并同時提供攤銷預提報告的查詢功能,且可通過后臺代理服務自動運行,幫助企業方便、快捷地進行各項費用的攤銷和預提。
期末調匯處理
系統提供期末調匯功能,幫助企業自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證和期末匯率調整表,并可通過調匯歷史信息表查詢各幣別的匯率變動情況。
期末損益結轉
系統提供結轉損益功能,支持按指定類別的核算項目進行期末損益結轉,幫助企業從不同角度核算結營成果。
多調整期
系統提供多調整期功能,支持調整期間憑證的錄入、查詢和過賬,以便企業在年度報表審計過程中,無須反結賬即可錄入上年會計調整分錄,幫助企業快速詳細地保留審計軌跡。
科目計息
系統提供科目計息功能,計算科目積數與利息,幫助企業計算資金機會成本,進行資金時間價值管理。
科目預算控制
系統提供科目預算管理,支持在基礎資料科目中設置預算數值,在憑證錄入時實現簡單的預算控制。
現金流量表編制
系統提供憑證錄入指定和T形賬戶批量指定現金流量項目,自動生成現金流量表主表與附表的功能,支持現金流量表多級次多幣別的查詢,幫助企業快速準確地編制現金流量表,加強資金管理。
往來業務核算和賬齡分析
系統提供按數量和金額兩種往來業務核銷的方式,且可以分段準確計算賬齡,幫助企業加強往來賬款管理,提升資金控制水平。
強大的賬簿報表查詢
系統提供強大的賬簿報表查詢功能,支持跨期查詢、以后期間數據查詢、多核算項目類別組合查詢,可以實現從總賬至明細賬直至憑證的追蹤查詢,方便企業查詢分析財務信息。
與其他業務系統無縫鏈接
系統提供與K/3 成長版系統各業務系統接口,業務系統可直接生成憑證傳遞到總賬系統,業務單據與憑證間可相互聯查,幫助企業實現財務業務的一體化管理。
報表系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版報表系統面向各行業的報表編制人員設計,是與電子表格操作風格類似的報表編制工具,系統提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯查、報表分析等功能,通過靈活、豐富的取數公式,幫助企業快速、準確地從K/3 成長版 各系統中取數,為企業管理分析提供依據。該系統作為基礎模塊,完全符合2006年新會計準則對企業會計報表的各項要求,可與所有K/3 成長版子系統集成應用,是K/3 成長版整體解決方案的重要組成部分。
主要功能
預設豐富的報表模板
系統根據成長型企業實際需求,預設了符合企業會計準則、小企業會計制度標準的多張報表模板,幫助企業報表編制人員快捷編制基本財務報表。
報表取數
系統提供了豐富的取數函數,可從K/3 成長版各系統中獲取各類型的財務核算、物流、成本、HR等業務數據,同時提供取數公式填充向導,幫助企業報表編制人員快速進行報表定義。
取數公式批量填充
系統提供成批指定取數科目、核算項目,自動批量生成取數公式的功能,幫助企業報表編制人員減少單個公式定義的重復性工作量,快速進行報表的編制。
多賬套取數管理
系統提供多賬套管理、跨賬套取數功能,支持分賬套集中式管理的應用模式。
報表批量重算和定時重算
系統提供報表批量重算功能,可通過設置重算方案,批量重算報表,并可通過后臺報表運算工具,讓系統在指定時間自動完成報表重算,避免擠占業務高峰期的系統資源,幫助企業提高系統資源利用率,節省應用成本,提高工作效率。
多表頁管理與表頁匯總
系統提供多表頁管理與表頁匯總功能,在一張報表上可設置多張表頁,并自動把報表中不同表頁的數據項進行匯總,生成的匯總報表可選擇追加到當前報表或生成新報表。
報表審核
系統提供設置審核條件對報表進行全方位審核的功能,確保報表數據的準確性,避免了手工審校不可避免的易錯和工作量大等弊端。
報表打印功能
系統提供靈活豐富的格式定義和縮放打印功能,幫助用戶編制并打印出美觀的報表。同時提供區域打印和批量打印功能,用戶可以選擇某一張報表中的部分區域進行打印,也可以設置批量打印方案,在不打開報表的情況下,批量打印多張報表。
報表分析和圖表展示
系統提供報表的結構分析、比較分析、趨勢分析功能,可按圖表進行分析展示,為企業管理決策提供科學直觀的依據。
報表授權管理
系統提供針對具體報表的授權管理功能,報表的建立者可進行報表的授權,將報表按需要授予不同的權限給指定的用戶,從而保證報表數據的安全性。
現金管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版現金管理系統面向企業財務部門的出納和資金管理人員,對企業資金業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理、現金流預測,并及時出具相應資金分析報表,會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏,合理調劑,加快資金周轉速度。該系統既可獨立運行,又可與總賬、應收應付、網上銀行系統集成使用,為企業提供更完整、更全面的資金管理解決方案。
主要功能
多種日記賬處理模式
系統提供從總賬引入日記賬、復核登日記賬、以及手工錄入日記賬三種登日記賬方式,幫助企業靈活選擇不同的現金管理強度。
銀行存款及現金對賬
系統提供銀行對賬單錄入和導入功能,以及現金日記賬與總賬、盤點金額對賬,銀行存款日記賬與總賬、銀行對賬單對賬的功能,確保資金賬實相符。
原幣、本位幣金額同時統計
系統提供同時統計原幣、本位幣金額的功能,外幣賬戶日記賬同時顯示外幣和本位幣金額,幫助有外幣往來的企業更加清晰地掌握當前資金情況。
票據管理
系統提供本票、匯票等14種收款票據和13種付款票據的管理,方便用戶管理日常業務票據。在集團資金管理模式下,企業票據信息可以傳遞到集團結算中心,為集團資金管理提供依據。
支票管理
系統提供了對付款支票的購置、領用、報銷、作廢、審核、核銷、查看、預覽、打印等功能,幫助出納人員清楚的掌握支票的領購存情況,加強企業支票管理。
自動生成憑證
系統提供依據票據、現金日記賬及銀行存款日記賬自動生成憑證并傳遞到總賬的功能,幫助財務人員減少出錯機會,提高工作效率。
資金報表查詢
系統提供各種資金日報表、資金頭寸表、銀行存款余額調節表、長期未達賬等報表。
往來結算管理
系統提供企業的完整資金結算流程管理,支持與金蝶K/3 成長版應收應付系統緊密集成,實現從供應鏈系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理、網上銀行的一體化應用,確保對企業資金的嚴密控制。
網銀連用功能
系統提供與網上銀行系統的集成功能,通過網上銀行系統與四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行無縫直聯,支持實時從外部銀行系統接收收款單,并經由網上銀行系統向外部銀行提交付款單,實現企業資金信息與銀行同步,提高資金業務處理效率。
現金流預測功能
系統提供現金流預測功能,通過采集銷售、采購、應收應付等業務系統數據,對企業未來的現金流量和存量進行預測,幫助企業防范支付危機、增強資金使用的計劃性。
網上銀行系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版網上銀行系統面向企業資金管理人員設計,系統提供和四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯功能,實時接收銀行收付款單據,提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業快速處理資金業務,及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優化資金配置。同時提供引出方案管理功能,將系統內付款單據引出為多家網上銀行格式的付款單,幫助未開通銀企互聯的用戶提升網銀支付業務的速度和準確性。該系統與現金管理系統結合使用,為企業提供更完整、全面的資金管理解決方案。
主要功能
銀行接口參數設置
系統提供四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行共計17個銀企互聯接口的設置功能,幫助企業在系統內實現與多個銀行的成功對接。
收款業務處理
系統提供實時下載各銀行收款信息,生成現金管理系統收款單的功能,幫助企業方便、快捷地處理收款業務,保證企業收款賬務信息與銀行一致。
付款業務處理
系統提供付款單維護功能,可在系統內將現金管理系統的付款單提交網上銀行系統生成銀行付款單,系統支持將銀行付款單直接傳遞到各銀行系統進行本地或異地付款,并可即時同步銀行付款狀態,了解業務處理進度,幫助企業快速準確地完成資金支付,減少資金在途時間,加快周轉速度。
資金報表和分析
系統提供聯機查詢銀行賬戶余額、賬戶交易明細功能,支持按銀行維度統計資金整體分布情況,幫助企業實時監控資金頭寸與分布,以便優化資金配置,減少沉淀,提高資金使用效率。
引出方案管理
系統提供引出付款單方案管理功能,支持將系統內置的中國銀行、招商銀行、華夏銀行、工商銀行、上海銀行、三菱銀行等付款單引出方案發布到現金管理系統,發布后可將現金管理系統的付款單批量引出指定格式,直接提交各銀行的網上銀行系統,幫助企業減少重復勞動,避免人工出錯的可能,提高網銀支付效率。
固定資產管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版固定資產管理系統面向企事業單位資產管理人員設計,以資產卡片為核心,建立完整的資產臺賬,完成對資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。本系統能夠幫助管理者通過該模塊提供的各種方法來管理資產,進行相應的會計核算處理,全面掌握資產的數量與價值,追蹤資產的使用狀況,加強企事業單位資產管理,提高資產利用率。該系統完全符合2006年新會計準則對投資性房地產和減值準備等資產業務處理的要求,既可獨立運行,又可與總賬系統結合使用,提供完整、全面的資產管理方案。
主要功能
多角度、多級次管理
系統提供多角度、多級次的管理特性,對資產的變動方式類別、使用狀態類別、卡片類別、存放地點、資產組等基礎資料采用多級次、樹型結構的管理,實現對投資性房地產和固定資產的分類分級次匯總查詢,滿足企業對資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。
多賬簿管理
系統提供多賬簿功能,支持分賬簿記錄資產的原值、使用年限、折舊方法等要素信息,支持在不同賬簿間自動同步卡片信息,支持分賬簿計提折舊,并提供多賬簿的數據對比分析,作為企業編制納稅申報表或基于國外準則要求報表的計算依據。
固定資產卡片自定義
系統提供資產卡片自定義功能,在預設了26個卡片項目的基礎上,提供了自定義字段,以滿足企業對資產信息記錄可拓展的管理需要。
折舊方法自定義
系統不僅提供了基本的平均年限法、工作量法、年數總和、雙倍余額遞減法等常用的固定資產折舊方法供用戶選擇,還提供了自定義折舊方法來滿足企業對特殊資產的折舊處理。同時系統還首創了動態折舊方法,包括動態雙倍余額遞減法、動態年數總和法、動態工作量法,使企業固定資產在固定資產原值或者累計折舊、使用年限等折舊要素發生改變后,無需改變原采用的加速折舊方法,便可確保前后期間折舊額的延續性。
固定資產業務處理
系統提供完整的資產業務處理功能,幫助企業處理各種類型的投資性房地產和固定資產新增、減少和變動業務,自動計提折舊并進行折舊費用的分配,直接產生憑證到總賬系統,完成資產的會計核算處理。
固定資產報表查詢與分析
系統提供按照多種條件(部門、類別、存放地點、經濟用途、變動方式、使用狀態)隨意組合查詢固定資產信息的功能,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,為固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。
固定資產卡片引入引出
提供卡片引入引出功能,支持用戶在系統外利用Excel等進行固定資產數據準備,并引入到系統中,幫助企業簡化操作,快速實施,減少系統應用風險。
行政事業單位固定資產管理
系統提供“不計提折舊”的系統參數選項和修購基金的計提、沖銷處理,以及相應的修購基金查詢報表,滿足行政事業單位會計準則對固定資產管理的特殊要求。
靈活的應用模式
系統提供靈活的應用模式,既能與總賬系統配合使用,又能獨立運行。既能由財務部門使用,完成資產核算工作;又可由資產管理部門單獨應用,完成資產管理工作。
應收款管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP應收款管理系統面向制造企業、商業流通企業和行政事業單位的往來業務管理人員而設計,系統提供銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。該系統可以與總賬系統、應付系統、報表系統、現金管理等財務系統組成完整的財務解決方案,也可與銷售管理系統、采購管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統一起組成完整的供應鏈解決方案。
主要功能
結算管理
應收系統可接收銷售系統傳遞的發票,也可以直接在本系統新增發票和其他應收單,作為企業確認債權的依據,并通過預收單、收款單等對債權進行收款結算處理。
收款結算包括到款結算、預收款沖應收款、應收款轉銷等七種類型的企業債權結算方式,滿足企業按單收款、按產品明細收款、按訂單收款等不同層次的結算要求,以及轉銷業務結算和財務處理的要求。同時系統支持手工核銷、自動核銷、單據審核后自動核銷等多種核銷方式,幫助企業根據業務重要性原則和效益性原則,隨時選擇適合業務需要的結算解決方案,以便在報表分析中得到明細程度不同的數據結果。
票據管理
系統提供全面的商業匯票的業務處理與跟蹤管理,應收票據審核后可以自動生成收款單或預收單,參與后續的結算處理;同時系統支持應收票據的進一步業務處理,幫助企業隨時監控應收票據的背書、貼現、收款、退票等業務。
憑證管理
系統提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據操作習慣自行選擇。憑證保存時,系統自動校驗單據與憑證上的往來科目的幣別、總金額、賬期等內容,并對單證內容不符的情況及時給予詳細提示,幫助用戶最大限度地減少錯誤操作。
信用管理
系統提供針對客戶、部門、業務員等五種信用對象,按照合同、發票等單據的信用期間、信用額度、信用數量進行不同強度的信用控制,包括:取消交易、預警提示、不予控制等。幫助企業根據自身的業務管理要求,靈活地配置信用管理方案,達到“以最小的信用管理成本,獲取最大的銷售成長”的目標。
壞賬管理
系統提供壞賬準備的計提、損失和收回的業務和相關的賬務處理,對于壞賬準備的計提,系統支持備抵法下的三種計提方法:銷貨百分比法、賬齡分析法和應收賬款百分比法,滿足企業靈活的業務需要,幫助企業加強對應收賬款的管理。
對賬功能
系統提供應收系統的單據與總賬賬簿的對賬功能,包括按總額對賬和按往來科目對賬兩種方式,幫助企業隨時進行業務信息與財務信息的核對,及時發現和遏制業務部門與財務部門之間由于信息不對稱造成的賬實不符問題。
支持外幣核算和期末調匯
系統可支持多種外幣應收、收款業務的處理,并且可以在期末對外幣核算的應收賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及調匯記錄表,匯兌損益轉賬憑證傳遞至總賬;通過調匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業的外幣核算和期末調匯處理的需要。
豐富的報表數據
系統提供按照業務發生先后統計的應收款明細表、匯總表;按照未結算的單據余額并方便與客戶對賬的賬齡分析表、往來對賬單、到期債權列表、月結單;以及周轉分析、回款分析、趨勢分析等其他各種分析報表,幫助企業準確快速的查詢應收款的發生額和余額信息,并為企業的個性化管理報表提供豐富的基礎數據。
應付款管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP應付款管理系統面向制造企業、商業流通企業和行政事業單位的往來業務管理人員而設計,系統提供采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理,以及憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金的調配,提高資金的使用效率。該系統可以與總賬系統、應收系統、報表系統、現金管理等財務系統組成完整的財務解決方案,也可與采購管理系統、銷售管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統一起組成完整的供應鏈解決方案。
主要功能
票據管理
系統提供全面的商業匯票的業務處理與跟蹤管理,應付票據審核后可以自動生成付款單或預付單,參與后續的結算處理,同時系統支持應付票據的進一步業務處理,幫助企業隨時監控應付票據的開具、付款、退票等業務。
結算管理
應付系統可接收采購系統傳遞的發票,也可以直接在本系統新增發票和其他應付單,作為企業確認債務的依據,并通過預付單、付款單等對債務進行付款結算處理。
付款結算提供包括付款結算、預付款沖應付款、應付款轉銷等七種類型的企業債務結算方式,滿足企業按單付款、按產品明細付款、按訂單付款等不同層次的結算要求,以及轉銷業務結算和財務處理的要求。同時系統支持手工核銷、自動核銷、單據審核后自動核銷等多種核銷方式,幫助企業根據業務重要性原則和效益性原則,隨時選擇適合業務需要的結算解決方案,以便在報表分析中得到明細程度不同的數據結果。
憑證管理
系統提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據操作習慣自行選擇。憑證保存時,系統自動校驗單據與憑證上的往來科目的幣別、總金額、賬期等內容,并對單證內容不符的情況及時給予詳細提示,幫助用戶最大限度地減少錯誤操作。
對賬功能
系統提供應付系統的單據與總賬賬簿的對賬功能,包括按總額對賬和按往來科目對賬兩種方式,幫助企業隨時進行業務信息與財務信息的核對,及時發現和遏制業務部門與財務部門之間由于信息不對稱造成的賬實不符問題。
支持外幣核算和期末調匯
系統支持外幣往來業務的處理,并且可以在期末對外幣核算的應付款賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及調匯記錄表,匯兌損益轉賬憑證傳遞至總賬;通過調匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業的外幣核算和期末調匯處理的需要。
豐富的報表數據
系統提供按照業務發生先后統計的應付款明細表、匯總表;按照未結算的單據余額并方便與供應商對賬的賬齡分析表、往來對賬單、到期債務列表、月結單;以及付款分析、趨勢分析等其他各種分析報表,幫助企業準確快速的查詢應付款的發生額和余額信息,并為企業的個性化管理報表提供豐富的基礎數據。
實際成本管理系統
系統簡介
金蝶K/3成長版實際成本管理系統面向工業企業財務部門的成本核算人員及相關部門的管理人員,對企業的產品成本進行全面核算與管理,包括產品生產成本核算基礎設置、數據歸集、費用分配、成本計算等功能,能夠幫助企業完成月度產品生產成本核算工作,并在此基礎上進行成本管理工作。該系統通常與倉存管理、存貨核算模塊配合使用,為成本分析系統提供分析數據,共同構建完整的成本管理系統;可與生產任務管理、車間作業管理、總賬、固定資產、工資管理等模塊結合使用,提供更完整、全面的數據集成及分析方案。
主要功能
成本基礎設置:
系統提供產品實際成本核算的基礎資料設置功能,支持品種法、分步法、分批法、分類法等多種成本核算方法;支持自定義各類分配標準和成本分析類型,并提供了靈活的數據引入引出功能,幫助企業快速搭建靈活的實際成本體系,為實際成本核算奠定堅實的基礎。
成本數據歸集:
系統提供產品產量與費用歸集功能,與生產、財務等相關模塊緊密集成,快速收集投入產量、完工產品、廢品、在產品、勞務、工時等基礎數據并實現自動歸類,合理歸集材料費用、人工費用、制造費用等數據,幫助企業提高數據歸集的準確性與效率。
成本費用分配:
系統提供實際生產成本費用分配功能,實現部門間共耗費用分配、共耗材料費用分配、在產品費用分配、輔助生產費用分配、分類法成本分配等,對各類共耗費用可靈活依據合理的分配標準進行自動、向導、手工等方式分配,提供各類費用分配報表,幫助企業快速完成成本費用分配,實現分配過程合理化、透明化。
實際成本計算:
系統提供成本計算合法性檢查和向導式成本計算功能。提供了成本計算全過程的自動化全面檢查,對每一個問題進行智能化分析,并給出處理建議,幫助企業完成品種法、分類法、分批法、分步法產品成本計算,并可以根據需要自動進行成本還原,極大降低差錯率,提高核算效率與準確性。
實際成本分析:
系統提供三種主要角度分析成本升降的模型,通過成本結構的分析,幫助企業掌握成本的構成情況,指導企業控制成本的重心;通過成本類型之間的分析,幫助企業加強成本控制的力度;通過不同期間成本的分析,幫助企業分析成本的重大影響因素。
訂單成本跟蹤
系統提供對物料計價方法為分批認定法的產品實行訂單實際生產成本跟蹤的功能,包括費用歸集、費用分配及成本計算結果的狀態跟蹤,以及相關分析報表,幫助訂單驅動型生產企業了解訂單成本構成,加強產品訂單成本分析,及時調整生產和銷售決策。
廢品損失處理
系統提供全面的廢品損失處理功能,區分廢品可修復和不可修復廢品,獨立歸集、分配修復費用,自動實現廢品損失的計算,支持質量成本分析,通過廢品索賠數據錄入,扣減對應成本項目,落實質量考核責任。
成本憑證處理
系統提供會計憑證模板及憑證生成功能,系統可根據費用歸集、分配、計算等過程的結果數據,自動套用相應模板生成記賬憑證,幫助企業實現一體化應用,提升賬務處理效率。
現金管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版現金管理系統面向企業財務部門的出納和資金管理人員,對企業資金業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理、現金流預測,并及時出具相應資金分析報表,會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏,合理調劑,加快資金周轉速度。該系統既可獨立運行,又可與總賬、應收應付、網上銀行系統集成使用,為企業提供更完整、更全面的資金管理解決方案。
主要功能
多種日記賬處理模式
系統提供從總賬引入日記賬、復核登日記賬、以及手工錄入日記賬三種登日記賬方式,幫助企業靈活選擇不同的現金管理強度。
銀行存款及現金對賬
系統提供銀行對賬單錄入和導入功能,以及現金日記賬與總賬、盤點金額對賬,銀行存款日記賬與總賬、銀行對賬單對賬的功能,確保資金賬實相符。
原幣、本位幣金額同時統計
系統提供同時統計原幣、本位幣金額的功能,外幣賬戶日記賬同時顯示外幣和本位幣金額,幫助有外幣往來的企業更加清晰地掌握當前資金情況。
票據管理
系統提供本票、匯票等14種收款票據和13種付款票據的管理,方便用戶管理日常業務票據。在集團資金管理模式下,企業票據信息可以傳遞到集團結算中心,為集團資金管理提供依據。
支票管理
系統提供了對付款支票的購置、領用、報銷、作廢、審核、核銷、查看、預覽、打印等功能,幫助出納人員清楚的掌握支票的領購存情況,加強企業支票管理。
自動生成憑證
系統提供依據票據、現金日記賬及銀行存款日記賬自動生成憑證并傳遞到總賬的功能,幫助財務人員減少出錯機會,提高工作效率。
資金報表查詢
系統提供各種資金日報表、資金頭寸表、銀行存款余額調節表、長期未達賬等報表。
往來結算管理
系統提供企業的完整資金結算流程管理,支持與金蝶K/3 成長版應收應付系統緊密集成,實現從供應鏈系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理、網上銀行的一體化應用,確保對企業資金的嚴密控制。
網銀連用功能
系統提供與網上銀行系統的集成功能,通過網上銀行系統與四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行無縫直聯,支持實時從外部銀行系統接收收款單,并經由網上銀行系統向外部銀行提交付款單,實現企業資金信息與銀行同步,提高資金業務處理效率。
現金流預測功能
系統提供現金流預測功能,通過采集銷售、采購、應收應付等業務系統數據,對企業未來的現金流量和存量進行預測,幫助企業防范支付危機、增強資金使用的計劃性。
人事管理系統
系統簡介
金蝶K/3成長版人事管理系統面向企業人力資源管理人員設計,支持基于戰略的組織架構管理、職位管理?蓪β殕T分類管理,并對職員信息進行全面、動態、準確地記錄,實現職員全任職周期檔案管理。
人事管理系統能夠和K/3工資管理系統、查詢報表一起連用,構成金蝶K/3基礎人力資源管理解決方案。
主要業務流程
主要功能
企業組織架構管理
系統提供構建和維護多層級樹形關系的企業組織架構功能,可根據需要靈活調整組織架構?蓸嫿ü、部門、團隊等不同類型的組織單元,可利用組織代碼、助記碼、組織單元級別設置等,對組織架構進行規范管理,落實基于戰略的組織規劃。
職位管理
根據工作分析結果,可在部門下設置具體職位,包括職位代碼、名稱、助記碼、創建日期等信息,實現對職位的規范管理。
職員檔案管理
系統提供了完備的職員檔案管理,包括員工的基本信息、入職信息、職稱信息以及員工狀態,還可以根據需要自定義職員信息資料,適應不同類型企業對職員檔案管理的要求。職員檔案信息可靈活新增、修改、復制,操作簡便、快速靈活,可以幫助企業實現規范、高效的基礎人事管理。
人員變動處理
支持對職員入職、轉正、升降級、離職、離退休等業務處理,系統會記錄變動前后數據,可以通過變動一覽表了解企業人員變動情況。
完備的職員輔助屬性管理
系統支持自定義職員輔助屬性管理,可以根據企業實際情況,定義不同的員工狀態、戶糧性質、雇傭類別、職員類別等數據,在職員檔案管理中,可選擇對應的數據進行記錄。
總賬、報表、現金管理、網上銀行、固定資產管理、應收款管理、
應付款管理、實際成本、財務分析、人事/薪資管理
總賬系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。該系統完全符合2006年新會計準則對企業會計核算的各項要求,既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。
主要功能
多維輔助核算與分析
系統提供科目輔助核算功能,在會計科目下設置多種類別的核算項目,并提供豐富的核算項目賬簿和報表,幫助企業更全面、明細地從多角度記錄和核算經營活動,實現多角度管理分析。
自動轉賬設置
系統提供自動轉賬設置模板,并可通過后臺代理服務,在指定時間由系統自動生成轉賬憑證,幫助企業財務人員提高工作效率。
預提攤銷處理
系統提供憑證預提和攤銷處理,并同時提供攤銷預提報告的查詢功能,且可通過后臺代理服務自動運行,幫助企業方便、快捷地進行各項費用的攤銷和預提。
期末調匯處理
系統提供期末調匯功能,幫助企業自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證和期末匯率調整表,并可通過調匯歷史信息表查詢各幣別的匯率變動情況。
期末損益結轉
系統提供結轉損益功能,支持按指定類別的核算項目進行期末損益結轉,幫助企業從不同角度核算結營成果。
多調整期
系統提供多調整期功能,支持調整期間憑證的錄入、查詢和過賬,以便企業在年度報表審計過程中,無須反結賬即可錄入上年會計調整分錄,幫助企業快速詳細地保留審計軌跡。
科目計息
系統提供科目計息功能,計算科目積數與利息,幫助企業計算資金機會成本,進行資金時間價值管理。
科目預算控制
系統提供科目預算管理,支持在基礎資料科目中設置預算數值,在憑證錄入時實現簡單的預算控制。
現金流量表編制
系統提供憑證錄入指定和T形賬戶批量指定現金流量項目,自動生成現金流量表主表與附表的功能,支持現金流量表多級次多幣別的查詢,幫助企業快速準確地編制現金流量表,加強資金管理。
往來業務核算和賬齡分析
系統提供按數量和金額兩種往來業務核銷的方式,且可以分段準確計算賬齡,幫助企業加強往來賬款管理,提升資金控制水平。
強大的賬簿報表查詢
系統提供強大的賬簿報表查詢功能,支持跨期查詢、以后期間數據查詢、多核算項目類別組合查詢,可以實現從總賬至明細賬直至憑證的追蹤查詢,方便企業查詢分析財務信息。
與其他業務系統無縫鏈接
系統提供與K/3 成長版系統各業務系統接口,業務系統可直接生成憑證傳遞到總賬系統,業務單據與憑證間可相互聯查,幫助企業實現財務業務的一體化管理。
報表系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版報表系統面向各行業的報表編制人員設計,是與電子表格操作風格類似的報表編制工具,系統提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯查、報表分析等功能,通過靈活、豐富的取數公式,幫助企業快速、準確地從K/3 成長版 各系統中取數,為企業管理分析提供依據。該系統作為基礎模塊,完全符合2006年新會計準則對企業會計報表的各項要求,可與所有K/3 成長版子系統集成應用,是K/3 成長版整體解決方案的重要組成部分。
主要功能
預設豐富的報表模板
系統根據成長型企業實際需求,預設了符合企業會計準則、小企業會計制度標準的多張報表模板,幫助企業報表編制人員快捷編制基本財務報表。
報表取數
系統提供了豐富的取數函數,可從K/3 成長版各系統中獲取各類型的財務核算、物流、成本、HR等業務數據,同時提供取數公式填充向導,幫助企業報表編制人員快速進行報表定義。
取數公式批量填充
系統提供成批指定取數科目、核算項目,自動批量生成取數公式的功能,幫助企業報表編制人員減少單個公式定義的重復性工作量,快速進行報表的編制。
多賬套取數管理
系統提供多賬套管理、跨賬套取數功能,支持分賬套集中式管理的應用模式。
報表批量重算和定時重算
系統提供報表批量重算功能,可通過設置重算方案,批量重算報表,并可通過后臺報表運算工具,讓系統在指定時間自動完成報表重算,避免擠占業務高峰期的系統資源,幫助企業提高系統資源利用率,節省應用成本,提高工作效率。
多表頁管理與表頁匯總
系統提供多表頁管理與表頁匯總功能,在一張報表上可設置多張表頁,并自動把報表中不同表頁的數據項進行匯總,生成的匯總報表可選擇追加到當前報表或生成新報表。
報表審核
系統提供設置審核條件對報表進行全方位審核的功能,確保報表數據的準確性,避免了手工審校不可避免的易錯和工作量大等弊端。
報表打印功能
系統提供靈活豐富的格式定義和縮放打印功能,幫助用戶編制并打印出美觀的報表。同時提供區域打印和批量打印功能,用戶可以選擇某一張報表中的部分區域進行打印,也可以設置批量打印方案,在不打開報表的情況下,批量打印多張報表。
報表分析和圖表展示
系統提供報表的結構分析、比較分析、趨勢分析功能,可按圖表進行分析展示,為企業管理決策提供科學直觀的依據。
報表授權管理
系統提供針對具體報表的授權管理功能,報表的建立者可進行報表的授權,將報表按需要授予不同的權限給指定的用戶,從而保證報表數據的安全性。
現金管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版現金管理系統面向企業財務部門的出納和資金管理人員,對企業資金業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理、現金流預測,并及時出具相應資金分析報表,會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏,合理調劑,加快資金周轉速度。該系統既可獨立運行,又可與總賬、應收應付、網上銀行系統集成使用,為企業提供更完整、更全面的資金管理解決方案。
主要功能
多種日記賬處理模式
系統提供從總賬引入日記賬、復核登日記賬、以及手工錄入日記賬三種登日記賬方式,幫助企業靈活選擇不同的現金管理強度。
銀行存款及現金對賬
系統提供銀行對賬單錄入和導入功能,以及現金日記賬與總賬、盤點金額對賬,銀行存款日記賬與總賬、銀行對賬單對賬的功能,確保資金賬實相符。
原幣、本位幣金額同時統計
系統提供同時統計原幣、本位幣金額的功能,外幣賬戶日記賬同時顯示外幣和本位幣金額,幫助有外幣往來的企業更加清晰地掌握當前資金情況。
票據管理
系統提供本票、匯票等14種收款票據和13種付款票據的管理,方便用戶管理日常業務票據。在集團資金管理模式下,企業票據信息可以傳遞到集團結算中心,為集團資金管理提供依據。
支票管理
系統提供了對付款支票的購置、領用、報銷、作廢、審核、核銷、查看、預覽、打印等功能,幫助出納人員清楚的掌握支票的領購存情況,加強企業支票管理。
自動生成憑證
系統提供依據票據、現金日記賬及銀行存款日記賬自動生成憑證并傳遞到總賬的功能,幫助財務人員減少出錯機會,提高工作效率。
資金報表查詢
系統提供各種資金日報表、資金頭寸表、銀行存款余額調節表、長期未達賬等報表。
往來結算管理
系統提供企業的完整資金結算流程管理,支持與金蝶K/3 成長版應收應付系統緊密集成,實現從供應鏈系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理、網上銀行的一體化應用,確保對企業資金的嚴密控制。
網銀連用功能
系統提供與網上銀行系統的集成功能,通過網上銀行系統與四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行無縫直聯,支持實時從外部銀行系統接收收款單,并經由網上銀行系統向外部銀行提交付款單,實現企業資金信息與銀行同步,提高資金業務處理效率。
現金流預測功能
系統提供現金流預測功能,通過采集銷售、采購、應收應付等業務系統數據,對企業未來的現金流量和存量進行預測,幫助企業防范支付危機、增強資金使用的計劃性。
網上銀行系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版網上銀行系統面向企業資金管理人員設計,系統提供和四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯功能,實時接收銀行收付款單據,提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業快速處理資金業務,及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優化資金配置。同時提供引出方案管理功能,將系統內付款單據引出為多家網上銀行格式的付款單,幫助未開通銀企互聯的用戶提升網銀支付業務的速度和準確性。該系統與現金管理系統結合使用,為企業提供更完整、全面的資金管理解決方案。
主要功能
銀行接口參數設置
系統提供四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行共計17個銀企互聯接口的設置功能,幫助企業在系統內實現與多個銀行的成功對接。
收款業務處理
系統提供實時下載各銀行收款信息,生成現金管理系統收款單的功能,幫助企業方便、快捷地處理收款業務,保證企業收款賬務信息與銀行一致。
付款業務處理
系統提供付款單維護功能,可在系統內將現金管理系統的付款單提交網上銀行系統生成銀行付款單,系統支持將銀行付款單直接傳遞到各銀行系統進行本地或異地付款,并可即時同步銀行付款狀態,了解業務處理進度,幫助企業快速準確地完成資金支付,減少資金在途時間,加快周轉速度。
資金報表和分析
系統提供聯機查詢銀行賬戶余額、賬戶交易明細功能,支持按銀行維度統計資金整體分布情況,幫助企業實時監控資金頭寸與分布,以便優化資金配置,減少沉淀,提高資金使用效率。
引出方案管理
系統提供引出付款單方案管理功能,支持將系統內置的中國銀行、招商銀行、華夏銀行、工商銀行、上海銀行、三菱銀行等付款單引出方案發布到現金管理系統,發布后可將現金管理系統的付款單批量引出指定格式,直接提交各銀行的網上銀行系統,幫助企業減少重復勞動,避免人工出錯的可能,提高網銀支付效率。
固定資產管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版固定資產管理系統面向企事業單位資產管理人員設計,以資產卡片為核心,建立完整的資產臺賬,完成對資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。本系統能夠幫助管理者通過該模塊提供的各種方法來管理資產,進行相應的會計核算處理,全面掌握資產的數量與價值,追蹤資產的使用狀況,加強企事業單位資產管理,提高資產利用率。該系統完全符合2006年新會計準則對投資性房地產和減值準備等資產業務處理的要求,既可獨立運行,又可與總賬系統結合使用,提供完整、全面的資產管理方案。
主要功能
多角度、多級次管理
系統提供多角度、多級次的管理特性,對資產的變動方式類別、使用狀態類別、卡片類別、存放地點、資產組等基礎資料采用多級次、樹型結構的管理,實現對投資性房地產和固定資產的分類分級次匯總查詢,滿足企業對資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。
多賬簿管理
系統提供多賬簿功能,支持分賬簿記錄資產的原值、使用年限、折舊方法等要素信息,支持在不同賬簿間自動同步卡片信息,支持分賬簿計提折舊,并提供多賬簿的數據對比分析,作為企業編制納稅申報表或基于國外準則要求報表的計算依據。
固定資產卡片自定義
系統提供資產卡片自定義功能,在預設了26個卡片項目的基礎上,提供了自定義字段,以滿足企業對資產信息記錄可拓展的管理需要。
折舊方法自定義
系統不僅提供了基本的平均年限法、工作量法、年數總和、雙倍余額遞減法等常用的固定資產折舊方法供用戶選擇,還提供了自定義折舊方法來滿足企業對特殊資產的折舊處理。同時系統還首創了動態折舊方法,包括動態雙倍余額遞減法、動態年數總和法、動態工作量法,使企業固定資產在固定資產原值或者累計折舊、使用年限等折舊要素發生改變后,無需改變原采用的加速折舊方法,便可確保前后期間折舊額的延續性。
固定資產業務處理
系統提供完整的資產業務處理功能,幫助企業處理各種類型的投資性房地產和固定資產新增、減少和變動業務,自動計提折舊并進行折舊費用的分配,直接產生憑證到總賬系統,完成資產的會計核算處理。
固定資產報表查詢與分析
系統提供按照多種條件(部門、類別、存放地點、經濟用途、變動方式、使用狀態)隨意組合查詢固定資產信息的功能,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,為固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。
固定資產卡片引入引出
提供卡片引入引出功能,支持用戶在系統外利用Excel等進行固定資產數據準備,并引入到系統中,幫助企業簡化操作,快速實施,減少系統應用風險。
行政事業單位固定資產管理
系統提供“不計提折舊”的系統參數選項和修購基金的計提、沖銷處理,以及相應的修購基金查詢報表,滿足行政事業單位會計準則對固定資產管理的特殊要求。
靈活的應用模式
系統提供靈活的應用模式,既能與總賬系統配合使用,又能獨立運行。既能由財務部門使用,完成資產核算工作;又可由資產管理部門單獨應用,完成資產管理工作。
應收款管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP應收款管理系統面向制造企業、商業流通企業和行政事業單位的往來業務管理人員而設計,系統提供銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。該系統可以與總賬系統、應付系統、報表系統、現金管理等財務系統組成完整的財務解決方案,也可與銷售管理系統、采購管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統一起組成完整的供應鏈解決方案。
主要功能
結算管理
應收系統可接收銷售系統傳遞的發票,也可以直接在本系統新增發票和其他應收單,作為企業確認債權的依據,并通過預收單、收款單等對債權進行收款結算處理。
收款結算包括到款結算、預收款沖應收款、應收款轉銷等七種類型的企業債權結算方式,滿足企業按單收款、按產品明細收款、按訂單收款等不同層次的結算要求,以及轉銷業務結算和財務處理的要求。同時系統支持手工核銷、自動核銷、單據審核后自動核銷等多種核銷方式,幫助企業根據業務重要性原則和效益性原則,隨時選擇適合業務需要的結算解決方案,以便在報表分析中得到明細程度不同的數據結果。
票據管理
系統提供全面的商業匯票的業務處理與跟蹤管理,應收票據審核后可以自動生成收款單或預收單,參與后續的結算處理;同時系統支持應收票據的進一步業務處理,幫助企業隨時監控應收票據的背書、貼現、收款、退票等業務。
憑證管理
系統提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據操作習慣自行選擇。憑證保存時,系統自動校驗單據與憑證上的往來科目的幣別、總金額、賬期等內容,并對單證內容不符的情況及時給予詳細提示,幫助用戶最大限度地減少錯誤操作。
信用管理
系統提供針對客戶、部門、業務員等五種信用對象,按照合同、發票等單據的信用期間、信用額度、信用數量進行不同強度的信用控制,包括:取消交易、預警提示、不予控制等。幫助企業根據自身的業務管理要求,靈活地配置信用管理方案,達到“以最小的信用管理成本,獲取最大的銷售成長”的目標。
壞賬管理
系統提供壞賬準備的計提、損失和收回的業務和相關的賬務處理,對于壞賬準備的計提,系統支持備抵法下的三種計提方法:銷貨百分比法、賬齡分析法和應收賬款百分比法,滿足企業靈活的業務需要,幫助企業加強對應收賬款的管理。
對賬功能
系統提供應收系統的單據與總賬賬簿的對賬功能,包括按總額對賬和按往來科目對賬兩種方式,幫助企業隨時進行業務信息與財務信息的核對,及時發現和遏制業務部門與財務部門之間由于信息不對稱造成的賬實不符問題。
支持外幣核算和期末調匯
系統可支持多種外幣應收、收款業務的處理,并且可以在期末對外幣核算的應收賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及調匯記錄表,匯兌損益轉賬憑證傳遞至總賬;通過調匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業的外幣核算和期末調匯處理的需要。
豐富的報表數據
系統提供按照業務發生先后統計的應收款明細表、匯總表;按照未結算的單據余額并方便與客戶對賬的賬齡分析表、往來對賬單、到期債權列表、月結單;以及周轉分析、回款分析、趨勢分析等其他各種分析報表,幫助企業準確快速的查詢應收款的發生額和余額信息,并為企業的個性化管理報表提供豐富的基礎數據。
應付款管理系統
系統簡介
金蝶K/3 ERP應付款管理系統面向制造企業、商業流通企業和行政事業單位的往來業務管理人員而設計,系統提供采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理,以及憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金的調配,提高資金的使用效率。該系統可以與總賬系統、應收系統、報表系統、現金管理等財務系統組成完整的財務解決方案,也可與采購管理系統、銷售管理系統、倉庫管理系統、存貨核算管理系統一起組成完整的供應鏈解決方案。
主要功能
票據管理
系統提供全面的商業匯票的業務處理與跟蹤管理,應付票據審核后可以自動生成付款單或預付單,參與后續的結算處理,同時系統支持應付票據的進一步業務處理,幫助企業隨時監控應付票據的開具、付款、退票等業務。
結算管理
應付系統可接收采購系統傳遞的發票,也可以直接在本系統新增發票和其他應付單,作為企業確認債務的依據,并通過預付單、付款單等對債務進行付款結算處理。
付款結算提供包括付款結算、預付款沖應付款、應付款轉銷等七種類型的企業債務結算方式,滿足企業按單付款、按產品明細付款、按訂單付款等不同層次的結算要求,以及轉銷業務結算和財務處理的要求。同時系統支持手工核銷、自動核銷、單據審核后自動核銷等多種核銷方式,幫助企業根據業務重要性原則和效益性原則,隨時選擇適合業務需要的結算解決方案,以便在報表分析中得到明細程度不同的數據結果。
憑證管理
系統提供模板式和非模板式兩種憑證生成方式,用戶可以根據操作習慣自行選擇。憑證保存時,系統自動校驗單據與憑證上的往來科目的幣別、總金額、賬期等內容,并對單證內容不符的情況及時給予詳細提示,幫助用戶最大限度地減少錯誤操作。
對賬功能
系統提供應付系統的單據與總賬賬簿的對賬功能,包括按總額對賬和按往來科目對賬兩種方式,幫助企業隨時進行業務信息與財務信息的核對,及時發現和遏制業務部門與財務部門之間由于信息不對稱造成的賬實不符問題。
支持外幣核算和期末調匯
系統支持外幣往來業務的處理,并且可以在期末對外幣核算的應付款賬戶自動計算匯兌損益,生成匯兌損益轉賬憑證及調匯記錄表,匯兌損益轉賬憑證傳遞至總賬;通過調匯記錄表可方便查詢到各種幣別的歷史變動情況和各期的匯兌損益情況。滿足企業的外幣核算和期末調匯處理的需要。
豐富的報表數據
系統提供按照業務發生先后統計的應付款明細表、匯總表;按照未結算的單據余額并方便與供應商對賬的賬齡分析表、往來對賬單、到期債務列表、月結單;以及付款分析、趨勢分析等其他各種分析報表,幫助企業準確快速的查詢應付款的發生額和余額信息,并為企業的個性化管理報表提供豐富的基礎數據。
實際成本管理系統
系統簡介
金蝶K/3成長版實際成本管理系統面向工業企業財務部門的成本核算人員及相關部門的管理人員,對企業的產品成本進行全面核算與管理,包括產品生產成本核算基礎設置、數據歸集、費用分配、成本計算等功能,能夠幫助企業完成月度產品生產成本核算工作,并在此基礎上進行成本管理工作。該系統通常與倉存管理、存貨核算模塊配合使用,為成本分析系統提供分析數據,共同構建完整的成本管理系統;可與生產任務管理、車間作業管理、總賬、固定資產、工資管理等模塊結合使用,提供更完整、全面的數據集成及分析方案。
主要功能
成本基礎設置:
系統提供產品實際成本核算的基礎資料設置功能,支持品種法、分步法、分批法、分類法等多種成本核算方法;支持自定義各類分配標準和成本分析類型,并提供了靈活的數據引入引出功能,幫助企業快速搭建靈活的實際成本體系,為實際成本核算奠定堅實的基礎。
成本數據歸集:
系統提供產品產量與費用歸集功能,與生產、財務等相關模塊緊密集成,快速收集投入產量、完工產品、廢品、在產品、勞務、工時等基礎數據并實現自動歸類,合理歸集材料費用、人工費用、制造費用等數據,幫助企業提高數據歸集的準確性與效率。
成本費用分配:
系統提供實際生產成本費用分配功能,實現部門間共耗費用分配、共耗材料費用分配、在產品費用分配、輔助生產費用分配、分類法成本分配等,對各類共耗費用可靈活依據合理的分配標準進行自動、向導、手工等方式分配,提供各類費用分配報表,幫助企業快速完成成本費用分配,實現分配過程合理化、透明化。
實際成本計算:
系統提供成本計算合法性檢查和向導式成本計算功能。提供了成本計算全過程的自動化全面檢查,對每一個問題進行智能化分析,并給出處理建議,幫助企業完成品種法、分類法、分批法、分步法產品成本計算,并可以根據需要自動進行成本還原,極大降低差錯率,提高核算效率與準確性。
實際成本分析:
系統提供三種主要角度分析成本升降的模型,通過成本結構的分析,幫助企業掌握成本的構成情況,指導企業控制成本的重心;通過成本類型之間的分析,幫助企業加強成本控制的力度;通過不同期間成本的分析,幫助企業分析成本的重大影響因素。
訂單成本跟蹤
系統提供對物料計價方法為分批認定法的產品實行訂單實際生產成本跟蹤的功能,包括費用歸集、費用分配及成本計算結果的狀態跟蹤,以及相關分析報表,幫助訂單驅動型生產企業了解訂單成本構成,加強產品訂單成本分析,及時調整生產和銷售決策。
廢品損失處理
系統提供全面的廢品損失處理功能,區分廢品可修復和不可修復廢品,獨立歸集、分配修復費用,自動實現廢品損失的計算,支持質量成本分析,通過廢品索賠數據錄入,扣減對應成本項目,落實質量考核責任。
成本憑證處理
系統提供會計憑證模板及憑證生成功能,系統可根據費用歸集、分配、計算等過程的結果數據,自動套用相應模板生成記賬憑證,幫助企業實現一體化應用,提升賬務處理效率。
現金管理系統
系統簡介
金蝶K/3 成長版現金管理系統面向企業財務部門的出納和資金管理人員,對企業資金業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理、現金流預測,并及時出具相應資金分析報表,會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏,合理調劑,加快資金周轉速度。該系統既可獨立運行,又可與總賬、應收應付、網上銀行系統集成使用,為企業提供更完整、更全面的資金管理解決方案。
主要功能
多種日記賬處理模式
系統提供從總賬引入日記賬、復核登日記賬、以及手工錄入日記賬三種登日記賬方式,幫助企業靈活選擇不同的現金管理強度。
銀行存款及現金對賬
系統提供銀行對賬單錄入和導入功能,以及現金日記賬與總賬、盤點金額對賬,銀行存款日記賬與總賬、銀行對賬單對賬的功能,確保資金賬實相符。
原幣、本位幣金額同時統計
系統提供同時統計原幣、本位幣金額的功能,外幣賬戶日記賬同時顯示外幣和本位幣金額,幫助有外幣往來的企業更加清晰地掌握當前資金情況。
票據管理
系統提供本票、匯票等14種收款票據和13種付款票據的管理,方便用戶管理日常業務票據。在集團資金管理模式下,企業票據信息可以傳遞到集團結算中心,為集團資金管理提供依據。
支票管理
系統提供了對付款支票的購置、領用、報銷、作廢、審核、核銷、查看、預覽、打印等功能,幫助出納人員清楚的掌握支票的領購存情況,加強企業支票管理。
自動生成憑證
系統提供依據票據、現金日記賬及銀行存款日記賬自動生成憑證并傳遞到總賬的功能,幫助財務人員減少出錯機會,提高工作效率。
資金報表查詢
系統提供各種資金日報表、資金頭寸表、銀行存款余額調節表、長期未達賬等報表。
往來結算管理
系統提供企業的完整資金結算流程管理,支持與金蝶K/3 成長版應收應付系統緊密集成,實現從供應鏈系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理、網上銀行的一體化應用,確保對企業資金的嚴密控制。
網銀連用功能
系統提供與網上銀行系統的集成功能,通過網上銀行系統與四大國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行無縫直聯,支持實時從外部銀行系統接收收款單,并經由網上銀行系統向外部銀行提交付款單,實現企業資金信息與銀行同步,提高資金業務處理效率。
現金流預測功能
系統提供現金流預測功能,通過采集銷售、采購、應收應付等業務系統數據,對企業未來的現金流量和存量進行預測,幫助企業防范支付危機、增強資金使用的計劃性。
人事管理系統
系統簡介
金蝶K/3成長版人事管理系統面向企業人力資源管理人員設計,支持基于戰略的組織架構管理、職位管理?蓪β殕T分類管理,并對職員信息進行全面、動態、準確地記錄,實現職員全任職周期檔案管理。
人事管理系統能夠和K/3工資管理系統、查詢報表一起連用,構成金蝶K/3基礎人力資源管理解決方案。
主要業務流程
主要功能
企業組織架構管理
系統提供構建和維護多層級樹形關系的企業組織架構功能,可根據需要靈活調整組織架構?蓸嫿ü、部門、團隊等不同類型的組織單元,可利用組織代碼、助記碼、組織單元級別設置等,對組織架構進行規范管理,落實基于戰略的組織規劃。
職位管理
根據工作分析結果,可在部門下設置具體職位,包括職位代碼、名稱、助記碼、創建日期等信息,實現對職位的規范管理。
職員檔案管理
系統提供了完備的職員檔案管理,包括員工的基本信息、入職信息、職稱信息以及員工狀態,還可以根據需要自定義職員信息資料,適應不同類型企業對職員檔案管理的要求。職員檔案信息可靈活新增、修改、復制,操作簡便、快速靈活,可以幫助企業實現規范、高效的基礎人事管理。
人員變動處理
支持對職員入職、轉正、升降級、離職、離退休等業務處理,系統會記錄變動前后數據,可以通過變動一覽表了解企業人員變動情況。
完備的職員輔助屬性管理
系統支持自定義職員輔助屬性管理,可以根據企業實際情況,定義不同的員工狀態、戶糧性質、雇傭類別、職員類別等數據,在職員檔案管理中,可選擇對應的數據進行記錄。
(責任編輯:小馬)