金蝶KIS業務版V11.0功能結構圖
進銷存管理
基于金蝶公司對小型企業物流管理過程的深入了解和研究的基礎,結合現代物流管理思想,充分吸取國內外同行產品經驗設計而成。具有功能強大,流程靈活,覆蓋面廣,易學易用,嚴謹可靠的特點。金蝶KIS業務版V11.0針對企業內部物流管理設計了涵蓋采購管理、銷售管理、倉存管理,以及存貨核算的功能。
在整個進銷存管理過程中實現了:
- 多幣種交易處理功能;
- 多計量單位管理,對于在業務中出現的同種存貨不同計量單位的情況,系統將按照預先設定的基本單位、采購單位、銷售單位、庫存單位、其他單位及其對應的換算率進行自動換算,深入精細管理,減少人為誤差;
- 靈活的流程管理,使整個系統最大限度貼近客戶的實際操作;
- 業務單據項目自定義和報表自定義功能,滿足企業的個性需求;
- 條碼管理,滿足現代商務管理模式的需要,條碼支持范圍覆蓋到供應商、客戶、存貨、倉庫、部門、職員。
采購管理
實現多種類型的采購業務處理,包括現購、賒購和采購退貨業務。
提供供應商管理功能:供應商分級分類管理;供應商信息管理;采購價格及折扣管理;采購情況跟蹤查詢。
訂單管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動結清或手工結清訂單的功能;具有跟蹤、催查采購訂單的功能;隨時跟蹤采購訂單的執行情況(到貨量、結算發票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。
入庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發票)、復制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于采購入庫業務,采購退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購入庫單。
發票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\入庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于采購發票業務,采購退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的采購發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。
豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。
銷售管理
實現多種類型的銷售業務管處理,包括現銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業務。
強大的客戶管理,實現對客戶進行多級分類管理,客戶信息管理,銷售價格與折扣管理,客戶銷售情況統計分析。
銷售報價管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出等基本功能,支持價格從銷售價格資料中自動獲取。
訂單管理:新增(手工新增、復制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動結清或手工結清訂單的功能;具有跟蹤、催查銷售訂單的功能;隨時跟蹤銷售訂單的執行情況(發貨量、結算發票等)功能。同時還支持手工錄入價格和從價格資料中自動獲取價格的功能。
出庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發票)、復制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于銷售出庫業務,銷售退貨業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售出庫單。
發票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\出庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍字功能,籃字用于銷售發票業務,銷售退票業務使用紅字;以及對等核銷功能,用于關閉未執行完畢的銷售發票。支持普通發票和增值稅發票業務處理。
豐富的采購報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析。
倉存管理
提供了八種常規入\出庫業務(外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業務管理功能;輔助即時的的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管。
啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業對存貨的收、發、存狀況了如指掌。
同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現對存貨標準規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤。
智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。
豐富的倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告。
存貨核算
實現了完備的總倉、分倉核算管理。
內置五大基本存貨核算方法,加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定,可以實現單品核算,滿足企業日趨精細化的需要。
提供外購入庫、估價入賬、其他入庫、自制入庫的入庫成本核算功能,可以實現采購費用的自動分攤。
綜合的存貨發出成本的核算功能和異常發出成本的處理功能。使核算能完全真實地反映實際存貨成本。
靈活的庫存調整功能,在完善事中控制的同時,提供事后處理的靈活手段,使數據更精準,可靠。
報表與分析
考慮到企業對報表需求的可變化性、復雜性、多樣性,還設計了靈活強大的自定義報表功能。企業可通過強大的業務取數函數自行編制出滿足各種需求的業務管理報表,大大快捷了數據的采集時效,加快了企業的綜合反應速度。
其他
權限與安全
在用戶登錄時需要選擇進入的賬套和操作員身份,并檢驗對應操作員的口令。這些信息將作為各種權限判斷和業務日志記錄的依據,確保數據不被偽造和篡改。
收放自如的業務權限設置可以全面滿足客戶對權限管理要求。
集成數據庫日志管理和用戶日志功能,使數據安全達到雙重保障。
系統工具
提供了完備的賬套管理工具,做到集中、安全、方面管理。
強大的數據交換工具,包括基礎資料、各種業務單據的導入導出功能。
提供靈活易用的套打工具,企業可以根據自己的風格和需要定義單據、報表等輸出格式和外觀,充分展現企業檔案管理方面的風格和特點。
賬套升級工具,實現前身版本的升級,保證原數據可延用、不丟失。
支持標準數據接口,便于與第三方系統的集成。比如與航天金稅系統的接口。
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