金蝶 KIS專業版是什么？
角色：老板
金蝶 KIS 專業版是為有一定規模的、有部門間協同業務的小型成長型企業（制造業/商
貿型企業）而量身設計的信息化解決方案。 全面覆蓋小企業管理的七大關鍵環節：銷售管理、倉存管理、采購管理、生產管理、財務管理、稅務申報、數據分析。

企業成長過程中各項業務信息的共享、流程關鍵環節的有效管控，旨在幫助企業規范業務流程、提升管理能力、增強競爭力、最終幫助小企業實現可持續發展。
價值： 金蝶 KIS專業版旨在助力中小型工貿企業中各級管理者提升管理水平，讓管理更簡單：

企業老板：實時數據、準確分析、正確決策更簡單
財務主管：財務管理、成本核算、數據分析更簡單
銷售主管：業績統計、價格管理、信用控制更簡單
倉存主管：即時庫存、預警管理、出入管理更簡單
采購主管：價格控制、廠商管理、訂單跟蹤更簡單
生產主管：限額領料、費用分攤、生產管理更簡單

1、 業務不順暢，成本不可控？
對于生產加工型企業來講，多數是業務驅動型管理模式，即以銷售業務為核心，開展企業的采購、生產、倉管等日常業務。日常業務開展中，由于人為控制因素較多，導致銷售、生產、采購、倉庫部門不能很好的協調運作，影響正常銷售出貨；生產車間領料全憑產線需要，領料是否合理無法評估。

應用價值
理順業務，控制成本：以銷售訂單為企業業務起點，根據企業銷售訂單來制定企業生產計劃，根據生產計劃來確定物料采購計劃，根據生產計劃和采購計劃來安排企業倉庫業務，形成企業一套規范的以銷定產、以產定購的業務體系，讓企業各部門協調運作，高效運營；生產領料全憑生產訂單進行配料，合理可控。

解決方案
企業銷售部門確定銷售計劃后，下達銷售訂單；生產部分根據銷售訂單，下達生產指令，生成生產任務單，同時，生產任務單根據產品BOM數據，生成物料采購建議知會采購部門；采購部門根據生產部門提供的采購建議，下達采購訂單；倉庫部門根據采購訂單，進行采購入庫；材料到庫，車間根據生產任務單進行生產領料和產品入庫；最終倉庫根據銷售訂單進行銷售出庫。這樣企業就通過信息系統，理順企業產、供、銷一體化的業務流程，讓各業務部門高效協同；嚴格按照生產任務單進行生產領料，有力控制材料成本。

2、 采購不準確，庫存不合理？
現在許多企業在接到銷售訂單之后，由于沒有一個明確的物料采購計劃，對于采購多少材料總是把握不準，根據生產部門的需要，盲目的進行材料采購，產生大量的呆滯、閑置物料，最后發現生意是不錯，最后算下來，發現錢都到了庫存呆滯料中了。

應用價值
實現合理庫存：通過采購建議，讓采購計劃更合理，保障生產材料所需，實現庫存合理化，減少企業資金占用，提高企業資金利用率。

解決方案
采購建議關聯銷售訂單或生產任務單，根據產品BOM數據，自動將銷售產品分解成所需最明細材料數量，考慮材料即時庫存、安全庫存、在途采購物料、在途銷售物料情況，制定出科學的采購需求計劃
 

3、 成本不準確，利潤不真實？
企業成本核算歷來是企業重點、難點問題。成本核算結果不準確，間接導致了企業利潤情況失真，讓企業決策者盲目的擴大生產或保守經營，積累下來企業要么虧損累累，要么會逐步喪失掉市場份額，后果將非常嚴重。

應用價值
成本核算準確：以生產任務單為主線，通過系統自動歸集完工產品材料、制造費用和人工成本，完成產品成本核算，成本核算高效而準確，讓企業利潤更真實，管理層決策更科學.

解決方案
企業生產領料和產品入庫通過關聯生產任務單生成，根據月當產量法，實現系統自動歸集當期產成品的材料成本；通過費用分攤單，自動完成當期制造費用及人工成本的在產成品中的分攤；最終通過生產成本核算完成產品成本確認。

4、 往來不清晰，資金有風險？
隨著企業業務的增多，企業與客戶、供應商之間的資金往來越來越頻繁，往來金額是一個動態的數據，而財務管理本身只能給企業提供一個時點的往來數據，不能體現業務往來實時變化的特點，許多壞賬發現后再去催收為時已晚，企業資金岌岌可危，在整個宏觀經濟低糜情形下，“現金為王”的道理不言而喻。

應用價值
往來更精細，資金更安全：根據會計法規，以發票做為往來確認的依據，實時反映企業應收、應付往來情況；從源頭銷售訂單嚴格按照客戶授信額度進行控制，將可能出現的壞賬風險控制在萌芽狀態，保障企業往來資金的安全。

解決方案
企業根據客戶的信用情況設定一個信用額度，當與客戶發生業務往來（應收、其他應收、往來核銷、收款）后形成即時剩余信用額度，在企業下達銷售訂單、進行銷售出庫或開局銷售發票時，系統自動判斷該客戶是否超出規定信用額度，發現超出及時報警，將可能的壞賬風險有效進行控制。

5、 信息不安全，經營有風險？
企業的供應商、客戶是企業的核心資源，當今企業面臨同行業競爭愈來愈激烈，競爭對手如果掌握了企業的供應商和客戶信息，將會采取更有力的競爭措施，這樣會使企業在市場競爭上處于被動地位。為了保護企業核心資源信息不泄漏，企業務必要加強信息安全的管理，要控制不同級別的人擁有不同的信息知情權。

應用價值
基礎資料數據授權：針對企業核心供應商、客戶和倉庫的基礎資料和數據信息，根據員工級別和負責業務范圍，授予不同的信息查看權限，即能保障員工正常工作需要的信息，又能有力防止企業核心機密信息的泄漏，讓企業在市場競爭中時刻處于主導地位，立于不敗之地。

解決方案
系統通過對供應商、客戶及倉庫敏感、核心商業信息分角色進行數據授權控制，保護企業敏感信息不外泄，避免企業內部員工互相爭奪客戶及供應商，防止庫存商品信息泄漏。

如何有效管理應收賬款降低銷售回款風險、減少壞賬損失？
解決方案：
1、 應收賬款匯總表（明細表） 、賬齡分析表：通過報表，可以清晰了解每個客戶應收賬款、欠款期限
2、 應收款預警：自動提醒即將到期的應收款，便于企業及時關注采取有效措施及時回籠資金
價值： 使用金蝶 KIS 專業版應收賬款管理后，企業 2 年公司都沒有一筆壞帳發生。同時，應收帳款資金周轉天數也從長達90多天，縮短到 50多天�？s短了應收帳款周轉天數，提高了資金使用效率，降低了資金成本。

如何做好客戶信用管理降低接單風險？
方案：
1、對客戶進行分類管理，分別給予不同的信用等級，再根據信用等級給予不同的信用額度，
對銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票等業務進行管控，控制對該客戶的累計銷售額不能超出信用額度。
2、在銷售價格資料中，設置銷售最低限價，對銷售訂單、銷售出庫單、銷售發票等業務進
行管控，控制不能超過最低限價進行銷售
價值： 通過對客戶設置信用額度，評定信用等級，業務單據執行過程的信用控制杜絕了銷售訂單量大回款難的問題，同時也有效了避因賒銷產生的風險、增加賒銷的成功率。

如何全程跟蹤訂單情況以便快速響應客戶？
方案： 可以從客戶、訂單、物料三種角度進行銷售訂單執行情況跟蹤，了解與銷售訂單相關的業務
進程，包括銷售發貨、結算等，并可通過單據聯查進行穿透式查詢
價值： 通過對銷售訂單的全過程跟蹤，銷售人員可以隨時了解客戶訂單在出庫、結算環節的執行情況，對客戶做出快速響應或者對訂單調整做出判斷。

如何實現與經銷商的訂單業務協同？
方案： 采用 ERP 與在線訂貨平臺整合應用方案，為企業搭建在線經銷商門戶，省內所有經銷
商在線下單，實現在線訂貨的業務模式，通過平臺與 ERP 的整合應用方案將經銷商訂單同步到銷售管理模塊對訂單進行后續出里，并將流程處理節點狀態同步到經銷商門戶供經銷商自助查詢流程進度。
價值：
1、摒棄通過非標準的傳統手段（如傳真郵件QQ電話等）傳遞訂單數據，使企業與經銷商之間形成訂貨（或退貨）流程和信息的協同與共享，提升交互性業務信息的準確性，有效提升訂貨業務效率；
2、在線訂單與金蝶 KIS的線下銷售業務管理無縫對接，確保銷售業務的延續性和管理數據的準確性；
3、訂單處理狀態自動同步，使經銷商通過平臺自助查詢，了解訂單處理過程，省卻頻繁線下溝通工作量。

如何快速做好銷售業績分析支持銷售決策？
方案：
1、投入產出收益分析：銷售收入、銷售成本、銷售毛利、銷售增長 銷售收入匯總表、銷售毛利潤匯總表
l銷售增長分析表：產品在不同期間的銷售增長變化情況
2、進行績效評估分析：客戶貢獻、業務員貢獻、產品貢獻、區域貢獻、品牌貢獻
銷售收入匯總表、銷售毛利潤匯總表：根據客戶、產品、業務員分別進行匯總統計
l銷售流向分析表：產品在不同區域的銷售情況
銷售結構分析表：各類產品占銷售收入的比例情況
價值： 準確統計銷售業務，多方位、多層次的銷售業績分析，及時準確反映經營毛利，加強業務考核，提高銷售管理水平。

如何及時獲取產品最近成交價提高報價效率？
方案： 最近成交價：根據客戶、幣別、產品信息自動帶出最近成交價
價值：單據錄入速度和準確度大幅提升，平均錄單比原來Excel操作模式下的速度提升 5 倍。
經銷商能方便、準確的提交訂單并查詢到訂單的處理狀態；企業能快速、準確的收到訂單，并進行后續的銷售業務管理。

如何根據客戶訂單合理安排生產和采購？
方案
1、 根據銷售訂單下達生產，實現以銷定產
2、 根據生產任務單下達采購，實現以產定購
價值： 訂單管理模式，以訂單驅動企業生產和采購，以信息流驅動企業信息流和資金流，幫助企業構建順暢的生產物流體系，有效幫助企業優化作業流程、提升生產管理水平。

如何及時跟蹤生產任務執行情況
方案：
1、 生產任務執行情況明細表：可以跟蹤查詢生產任務的生產進度、完工入庫等執行情況。
2、 生產任務超期預警：比較分析未完工與完工入庫產品數量、百分比。
價值：可以及時了解生產任務單的生產進度、完工入庫執行情況，確�？蛻粲唵伟磿r交付。

如何根據生產任務單控制限額領料？
方案： 限額領料設置：生產領料過程根據生產任務單上的領料配額（同時計算材料損耗量）計算領料數量，控制不能超過計劃量確保了進行領料，避免重復領料。
價值：配套領料、限額領料功能不僅提高了領料效率而且不易出錯，而且杜絕生產過程中原材料的浪費、明確按配額要求進行領料，以實現材料成本的有效控制與管理。

如何準確實現生產成本自動核算？
方案： KIS專業版提供了生成成本自動核算功能。為了實現生產成本的自動核算，一般的生產
流程操作：生產任務單->生產領料->產品入庫->在產品產量錄入->費用分攤->生產成本核算。
生產領料單由生產任務單下推或關聯生成，領料的數量反寫到生產任務單上，如多次領
料，則生產任務單反寫時自動進行累加；
產品入庫單必須由生產任務單下堆或關聯生成，入為聽數量反寫到生產任務單上，如多
次入庫，則生產任務單反寫時自動進行累加；
費用分攤單，實現費用分攤可以錄入直接人工、輔助材料、制造費用、折舊費用、水電
費、其他費用等內容，并支持按產成品數量、成本金額、工時和手工分攤四種方式分攤；
品產量錄入，對于跨期生產的情況，采取約法產量法進行成本計算。
應用價值： 通過從生產任務->生產領料->產品入庫有效確保生產作業的順利進行，通過在產品產量錄入
以及費用分攤，確保自制產品成本的有無縫關聯，并自動核算，簡單明了。

如何高效做好采購比價管理，降低采購成本？
方案： 1、 供應商價格管理：可以針對不同的供應商、物料、采購數量和時間，制定不同的價格政
策和價格折扣；可對物料設定采購最高價，采購超限時進行提醒，有效控制采購成本。
2、 采購歷史價格查詢：通過對不同產品、不同供應商訂單價格的查詢，可以了解產品的最
高價格、最低價格、最新價格、平均價格，從而對物料的采購價格進行全面分析，幫助
企業做好比質比價。
價值：嚴格的采購價格控制，讓采購業務透明化，有效的降低采購成本、提高采購效率。

如何及時了解采購訂單執行情況？
方案：
1采購訂單->采購入庫單->采購發票->采購結算的完整采購處理流程，有效的實現了各項
采購數據的及時更新和匯總
2訂單執行情況匯總表（明細表），清晰的查詢訂單的執行情況
應用價值： 規范的采購流程、及時的執行情況表查詢，使企業清晰明了地掌握采購業務的執行情況。

如何實時、準確的獲取倉庫數據支持銷售和采購決策？
方案： 企業的庫存時時發生著各項異動，金蝶 KIS 專業版通過即時庫存查詢，及時統計、更新各種物料的庫存量信息。
價值： 準確、及時的庫存為企業提供每個時點的庫存可用量情況，方便企業提前針對各種庫存情況進行相應的購、產、銷安排，以快速響應客戶訂單、保障及時交貨。

如何合理安排庫存避免呆滯料產生、提高庫存周轉率？
方案： 金蝶 KIS 提供全面的庫存管理，使用最高庫存、最低庫存和安全庫存對庫存存量進行
控制，安全庫存預警，在超儲和缺貨時可以自動提示。
價值： 避免呆滯料產生、提高庫存周轉率

如何快速、高效實現組裝件的配套領料？
方案： 1、 把每種產品所需要的全部五金配件視為一個組裝件，建立相應的組裝件 BOM
2、 在生產領用過程中，通過組裝拆卸單領用產品組裝件來實現其對應的五金子件的配套
領用出庫管理。
價值： 通過組裝拆卸單，不僅快速實現了五金件的配套領料，而且大大減少了出錯的機會

如何簡單、有效實現委外加工物資管理？
方案： 金蝶 KIS專業版通過倉庫調撥、結合組裝拆卸管理變通實現對委外加工物資的管理。
1、 倉庫調撥：把每一委外加工廠視同一個倉庫，需要加工時由公司倉庫調入加工廠倉庫
2、 組裝拆卸：加工完成后通過組裝拆卸單自動生產其他入庫單和其他出庫單，實現委托加工物資品種的轉換和庫存的轉移，系統自動生成根據出入看單據核算委外加工物資成本
3、通過查詢受托加工客戶倉庫的庫存情況就能適時掌握在外加工材料的數量情況
價值： 適時掌握在外加工材料的數量情況，保證庫存數量準確，避免因庫存管理漏洞造成的企業損失

如何提高盤點作業效率、保證物料的賬實相符？
方案： 物料盤點表可以清查在數量上有無短缺損耗和溢余
1、 自動生成盤盈、盤虧單調整庫存賬實一致
價值： 盤點準確，節約了人力，大大提高了工作效率。

如何高效監控商品保質期、避免經濟損失？
方案： 1、保質期預警：對物料設置保質期管理和保質期天數，物料入庫時錄入采購日期，根據物料保質期天數自動計算物料有效期，出庫時對物料的保質期情況查詢，對于超過有效期物料系統會自動提示。
2質期預警分析表：
價值： 通過專業版提供的商品保質期管理，讓酒店每月商品過期導致的損失減少了將近 95%，基本上杜絕了商品由于超過保質期導致的損失。

如何嚴格批次管理為質量追溯提供全面支持？
方案： 金蝶KIS專業版實現對產品和原材料在入庫、出庫等環節對批號的追蹤管理。
價值 ：通過批次管理，實現由客戶至銷售、倉儲、采購的任意回溯，從而有效的進行質量追溯，有效杜絕安全事故，幫助企業防犯經營風險。

如何讓會計人員成本核算更輕松
方案：企業的倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制，其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行。

專業版通過負庫存出庫與負庫存結賬進行有效的收發控制，通過存貨出庫核算
存成本進行精確計算并形成報告單，可以有效進行成本流轉過程的跟蹤。
系統參數設置可以有效進行負庫存出庫以及負庫存結賬的控制。
保存過程可以進行負庫存提示，并控制為操作無法繼續！
計算過程通過下一步向導式操作，并生成成本計算報告單。
成本核算后，對會計科目中的收入、費用類科目設置核算項目-部門，并通過存貨核算模塊的生成憑證，自動將所有業務單據快速生成會計憑證，再通過自定義報表設置“各部門收入與費用分析表”。

價值：
1、通過設置單據保存后更新庫存和負庫存出庫的控制后，杜絕了虛開或多開出庫單的情況，大大減少了客戶投訴。
2、通過存貨核算系統，有效將半成品、產成品的材料出庫成本輕松核算出來，并自動生成成本核算報告單，可以清晰的了解核算出庫成本的全部過程以及異常成本，便于對成本進行跟蹤處理。
3、完成存貨出庫核算后，對會計科目中的收入、費用類科目設置部門核算項目管理功能，并通過存貨核算對全部業務單據快速生成憑證，設置自定義報表幾分鐘就可以將各部門收入與費用分析表提交給老板，又準又快，老板十分滿意。

如何讓會計人員進行銀行對賬更高效
KIS專業版提供了銀行存款對賬、銀行存款與總賬對賬功能，確保企業與銀行、企業內部數據一致性。
1、銀行存款對賬 ：可以進行銀行對賬單與銀行存款日記賬的鉤對
銀行對賬設置自動設置、手工設置、表格設置三種銀行存款與總賬對賬
2、 余額調節表 對賬完畢，為檢查對賬結果是否正確、查詢對賬結果，應編制銀行存款余額調節表。
價值： 通過銀行存款對賬、銀行存款與總賬對賬保證了企業與銀行、企業內部數據的一致性，會計人員從繁瑣復雜的對賬工作中解救出來，平常幾天的工作軟件幾分鐘就解決了，再也不用加班加點趕制報表，財務總監有更多的時間開展財務分析并參與公司決策。

如何讓會計人員報稅更簡單？
方案：
KIS 專業版以憑證為原始數據，通過設置會計科目與稅務指標的對應關系、對憑證涉稅信息的輸入和處理，完成稅務指標的數據采集和納稅申報表生成任務，即可以生成符合稅務申報要求的電子數據文件，通過報盤或互聯網即能及時準確的完成納稅申報。
1、 稅種鑒定：設置用戶稅種信息(稅種、稅目、稅率)、使用發票的基本信息
2、設置科目稅務政策屬性：用戶只需要對稅務政策所涉及到的業務做簡單的判斷和錄入基礎信息，不需要理解稅務政策的執行時間、使用的數據、計算的條件等。
3稽憑證：系統自動抽取會計憑證，生成相關數據。
4、網上申報：系統自動根據稅務政策屬性設置，無遺漏地執行稅務政策并生成各稅種的納稅報表，通過“申報中心”完成相關稅種的網上申報。預防用戶對政策的理解錯誤，有效降低涉稅風險。

應用價值：
1、 系統自動執行稅務政策、快速生成納稅申報表，有效避免報稅數據矛盾、稅金計算錯誤等問題，提高企業報稅效率
2、 自動處理企業所得稅全部五個環節、十二種形式、二十一個項目的稅收優惠，自動協調企業所得稅 51 項財稅差異，建立遞延差異臺賬，避免人為產生的涉稅風險
3、 建立通暢的財務業務和稅務申報業務的一體化流程，財務、稅務數據共享，為企業發展奠定堅實的管理信息平臺。